Expediente de Adopción

 

EXPEDIENTE DE ADOPCION EN UCRANIA

 

CONSEJOS IMPORTANTES

 

  • Los documentos deben ser apostillados para que valgan en Ucrania.
  • No deben contener enmiendas ni tachaduras.
  • Los nombres y apellidos deben coincidir en todos documentos (tienen que ser iguales que en pasaportes).
  • Hay que apostillar originales, copias notariales no valen, salvo copias de pasaportes.Los documentos deberán tener una vigencia mínima de 6 meses en el momento de su entrada en el Departamento de Adopciones de Kiev.
  • Según las normas de Ucrania los documentos tienen vigencia de 1 año, salvo que no esté indicado otro término en el mismo documento.
  • El tiempo promedio para preparar el expediente es de 2-3 meses. Habría que empezar por los documentos que se tardan más en tramitarse (certificado de propiedad, certificado médico). Por últimos dejar los documentos que se hacen ante el notario, ya que requisitos indicados en los documentos redactados por adoptantes (solicitud para Departamento, Acta de Manifestaciones, solicitud de Interpol) pueden cambiarse.

    Documentación que constituye el expediente de adopción:
  • Informe Psicosocial (os lo dedeb entregar apostillado)
  • Certificado de Idoneidad (os lo deben entregar apsotillado)
  • Certificado de vigencia (se hace si para el momento de algún trámite Certificado de Idoneidad o Informe Psicosocial no tienen vigencia de 6 meses), lo deben entregar apostillado).
  • Estos documentos junto con el poder para el facilitador se mandan a Ucrania para que el facilitador pudiera pedir solicitar la fecha para presentar el expediente.
  • Dos extractos de la declaración de la renta anual (debe ser del año anterior). UNO POR ADOPTANTE; pedir un modelo para adopción internacional.
  • Alternativamente se puede utilizar en lugar del extracto de la declaración de renta un certificado de ingresos de 6 meses anteriores a la fecha de expedición.
  • Dicho certificado debe ser firmado por persona apoderada de la empresa y una vez reconocida su firma ante notario, el documento debe ser llevado al Colegio Notarial de la Comunidad Autónoma para el reconocimiento de la firma del Notario y la estampación de la Apostilla de la Haya.
  • Certificado de matrimonio (2 ejemplares), pedir un modelo de certificado internacional
  • Certificado médico oficial. UNO POR ADOPTANTE; Se compra del impreso en el estanco y luego el médico de cabecera (o cualquier otro médico colegiado) lo rellena conforme al modelo consensuado con el gobierno ucraniano.
  • Certificado de antecedentes penales. UNO POR ADOPTANTE.
  • Autorización de las autoridades en España, para la entrada y residencia del menor. Se solicita por fax firmado por los interesados al Ministerio del Interior, Dirección General de la Policía, Extranjería indicando que es para adopción y todos los datos del DNI.
  • Indicar teléfono de contacto.. A los pocos días (unos 10) avisan por teléfono al interesado para su recogida. Puede recogerse en la Jefatura de la provincia.

FAX: 913226842/913226844 COMISARÍA GENERAL DE EXTRANJERÍA Y DOCUMENTACIÓN GENERAL PARDIÑA, 90, MADRID

Luego hay que apostillarlo en el Ministerio de Justicia de Madrid (calle San Bernardo 45). Esto se puede enviar por correo certificado a Madrid y ellos te lo devuelven apostillado también por correo certificado una semana después.

  • Copia notarial del pasaporte (TRES POR ADOPTANTE) (3 copias notariales para cada uno de adoptantes)
  • Acta notarial de manifestaciones (2 ejemplares)
  • Solicitud al Departamento de Adopciones de Ucrania(legitimada notarialmente), lo redactan los adoptantes y lo firman ante notario.
  • El poder notarial para el representante en Kiev (2 ejemplares).
  • Certificado de la propiedad de la vivienda (o contrato de alquiler). Se pide el certificado de dominio en el registro de la propiedad. NO hay que pedir dominio y cargas ya que te agregan las hojas de la hipoteca. Solo hay que pedir dominio.

 

Después hay que apostillarlo y para ello hay dos caminos:

 

  1. El colegio notarial de la provincia puede tener reconocida la firma del registrador de la propiedad en cuyo caso puede apostillarse ahí directamente.
  2. Si no puede apostillarse ante notario porque no tienen reconocida la firma del registrador, hay que enviarlo al colegio de registradores de la propiedad en Madrid para que reconozca la firma del registrador y después al ministerio de justicia en Madrid para que lo apostille.

En caso de que certificado de propiedad no contenga datos sobre metros construidos, metros útiles y número de habitaciones (que son obligatorios según las normas de legislación ucraniana), se expide el certificado de arquitecto, que debe mantener estos datos. Se hace por un arquitecto o un arquitecto técnico, después se visa en Colegio de Arquitectos, se reconozca la firma de arquitecto ante el notario o se apostilla en Colegio de Notarios.

  • Certificado lo de Interpol (2 ejemplares)